Отслеживайте этапы оплаты

Учёт платежей помогает отличать ожидаемые поступления от проверенных и зарегистрированных. REX-OPS связывает планы оплаты и данные транзакций с недвижимостью, чтобы финансовая команда, продажи и операционные сотрудники координировали одну и ту же сделку.

Начните с утверждённых условий

До ввода графика платежей подтвердите договор или коммерческие условия. Проверьте валюту, суммы, даты и событие, запускающее каждый этап оплаты. Определите ответственного за актуальность графика и сотрудника, уполномоченного подтверждать платёж.

• Сверьте итог графика с утверждённой суммой сделки.
• Различайте фиксированную дату и строительный или договорный этап.
• Укажите ссылки, связывающие график со сделкой и недвижимостью.
• Согласуйте порядок утверждения изменений плана оплаты.

Разделяйте ожидания и поступления

Ожидаемый платёж не равен полученному. Отправка покупателем квитанции также отличается от подтверждения поступления средств финансовой командой. Сохраняйте эти различия в записях и процедуре проверки.

Прикрепляйте подтверждающие материалы или ссылки на них в согласованном месте. До подтверждения записи проверьте плательщика, сумму, валюту, получателя и идентификатор транзакции. Если нужна юридическая проверка или проверка эскроу, передайте платёж ответственному сотруднику.

Сверяйте с достоверным источником

Подтверждайте движение денег по уполномоченной банковской или финансовой записи. Разбирайте отсутствующие идентификаторы, частичные суммы, дубли и расхождения до завершения соответствующего этапа.

Проверяйте предстоящие и просроченные задачи

Используйте доступные данные платежей и сделок для проверки ближайших этапов и неразобранных квитанций. Назначайте ответственного за дальнейшие действия и фиксируйте результат, чтобы продажам и операционной команде не приходилось выяснять статус в отдельной переписке.

При изменении даты или суммы платежа сохраняйте причину и согласование. До публикации изменения для внешних участников проверьте влияние на сделку, документы и график, который видит покупатель.

Внимательно открывайте сведения покупателю

Публикуйте через настроенный портал только платёжные сведения, предназначенные покупателю. Проверяйте представление получателя, особенно после изменения графика или исправления платежа. Внутренние финансовые заметки должны оставаться в соответствующих границах доступа.

Продолжите с руководствами по доступу покупателей, документам и подписанию и обзором финансового реестра.