Παρακολουθήστε τα ορόσημα πληρωμών

Η παρακολούθηση πληρωμών βοηθά την ομάδα να διαχωρίζει όσα αναμένονται από όσα έχουν ελεγχθεί και καταγραφεί. Το REX-OPS συνδέει προγράμματα πληρωμών και στοιχεία συναλλαγής με τη διαδικασία ακινήτου, ώστε οικονομικό τμήμα, πωλήσεις και επιχειρησιακή ομάδα να συντονίζονται στην ίδια υπόθεση.

Ξεκινήστε από εγκεκριμένους όρους

Επιβεβαιώστε τη σύμβαση ή τους εμπορικούς όρους πριν καταχωρίσετε πρόγραμμα πληρωμών. Ελέγξτε νόμισμα, ποσά, ημερομηνίες και το γεγονός που ενεργοποιεί κάθε ορόσημο. Ορίστε ποιος συντηρεί το πρόγραμμα και ποιος εξουσιοδοτείται να επιβεβαιώνει πληρωμή.

• Συμφωνήστε το σύνολο του προγράμματος με το εγκεκριμένο ποσό συναλλαγής.
• Διαχωρίστε τη σταθερή ημερομηνία από κατασκευαστικό ή συμβατικό ορόσημο.
• Καταγράψτε αναφορές που συνδέουν το πρόγραμμα με τη συναλλαγή και το ακίνητο.
• Συμφωνήστε πώς εγκρίνονται αλλαγές στο πλάνο πληρωμών.

Διαχωρίστε προσδοκίες και εισπράξεις

Η αναμενόμενη πληρωμή δεν είναι το ίδιο με την εισπραχθείσα. Η αποστολή απόδειξης από τον αγοραστή επίσης διαφέρει από την επιβεβαίωση των χρημάτων από το οικονομικό τμήμα. Διατηρήστε αυτές τις διακρίσεις στις εγγραφές και στη διαδικασία ελέγχου.

Επισυνάψτε ή παραπέμψτε σε αποδεικτικό υλικό στην εγκεκριμένη θέση. Ελέγξτε πληρωτή, ποσό, νόμισμα, παραλήπτη και κωδικό συναλλαγής πριν επιβεβαιώσετε την εγγραφή. Αν απαιτείται νομικός έλεγχος ή έλεγχος escrow, αναθέστε τον στον αρμόδιο.

Συμφωνήστε με την έγκυρη πηγή

Χρησιμοποιήστε την εξουσιοδοτημένη τραπεζική ή οικονομική εγγραφή για να επιβεβαιώσετε την κίνηση χρημάτων. Διερευνήστε ελλιπείς αναφορές, μερικά ποσά, διπλοεγγραφές και αποκλίσεις πριν ολοκληρώσετε το σχετικό ορόσημο.

Ελέγξτε επερχόμενες και εκπρόθεσμες εργασίες

Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα στοιχεία πληρωμών και συναλλαγών για να εξετάσετε επόμενα ορόσημα και εκκρεμή αποδεικτικά. Αναθέστε υπεύθυνο παρακολούθησης και καταγράψτε το αποτέλεσμα, ώστε πωλήσεις και επιχειρησιακή ομάδα να μην εξαρτώνται από ξεχωριστή συζήτηση για να καταλάβουν την κατάσταση.

Αν αλλάξει ημερομηνία ή ποσό, διατηρήστε τον λόγο και την έγκριση. Ελέγξτε την επίδραση στη συναλλαγή, στα έγγραφα και στο πρόγραμμα του αγοραστή πριν εμφανίσετε την αλλαγή εξωτερικά.

Κοινοποιήστε προσεκτικά στοιχεία στον αγοραστή

Δημοσιεύετε μόνο τις πληροφορίες πληρωμών που προορίζονται για τον αγοραστή μέσω της ρυθμισμένης πύλης. Ελέγχετε την προβολή του παραλήπτη, ιδίως μετά από αλλαγή προγράμματος ή διόρθωση εγγραφής. Οι εσωτερικές οικονομικές σημειώσεις πρέπει να μένουν εντός των κατάλληλων ορίων πρόσβασης.

Συνεχίστε με την πρόσβαση αγοραστών, τα έγγραφα και την υπογραφή και την επισκόπηση οικονομικού μητρώου.