Συντονιστείτε με συνεργαζόμενα μεσιτικά γραφεία

Οι ομάδες ανάπτυξης ακινήτων και τα μεσιτικά γραφεία χρειάζονται κοινό πλαίσιο εργασίας, ακόμη και όταν ανήκουν σε διαφορετικές εταιρείες. Η διαδικασία συνεργατών συνδέει τα κοινόχρηστα ακίνητα με την καταχώριση πελατών και τη δραστηριότητα συναλλαγών, ενώ η εταιρεία ανάπτυξης ελέγχει την προβλεπόμενη πρόσβαση.

Συμφωνήστε τους κανόνες συνεργασίας

Πριν προσθέσετε χρήστες συνεργάτη, συμφωνήστε ποια έργα βλέπουν, ποιες εμπορικές πληροφορίες μπορούν να κοινοποιούν και πώς καταχωρίζουν πελάτες. Ορίστε υπευθύνους για διπλές καταχωρίσεις, θέματα κατοχύρωσης και αλλαγές πρόσβασης.

Εξετάστε τους κανόνες του προϊόντος που εξαρτώνται από την κατάσταση, μαζί με τις συμφωνίες συνεργασίας: πότε ξεκινά, παρατείνεται ή αποδεσμεύεται η κατοχύρωση. Συμφωνήστε πώς επιλύονται διαφορές καταχώρισης· η κατάσταση στο προϊόν δεν αντικαθιστά την εμπορική συμφωνία.

Ελέγξτε την προβολή του συνεργάτη

Συγκρίνετε τον λογαριασμό συνεργάτη με τον προβλεπόμενο κατάλογο έργων. Ελέγξτε διαθεσιμότητα, τιμές, υλικό προβολής και περιορισμούς περαιτέρω κοινοποίησης. Επιβεβαιώστε ότι αδημοσίευτα ακίνητα και πληροφορίες εκτός συνεργασίας δεν είναι ορατά.

Ένα εξαγόμενο αρχείο μπορεί να παλιώσει. Όπου είναι δυνατόν, εργαστείτε από την προβολή ακινήτων ή τη συλλογή που προορίζεται για τον παραλήπτη και ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση πριν δώσετε προσφορά στον αγοραστή.

Καταχωρίστε πελάτες με επαρκές πλαίσιο

Χρησιμοποιείτε ακριβή στοιχεία επικοινωνίας και ελέγχετε υπάρχουσες καταχωρίσεις πριν δημιουργήσετε νέα. Συμπεριλάβετε το έργο ενδιαφέροντος και το πλαίσιο που χρειάζεται η ομάδα ανάπτυξης για να συνεχίσει τη συζήτηση.

1. Προσδιορίστε τον πελάτη και τον υπεύθυνο μεσίτη του συνεργάτη.
2. Ελέγξτε την κατάσταση καταχώρισης ή κατοχύρωσης στον χώρο εργασίας.
3. Καταγράψτε την επόμενη ενέργεια και το σχετικό πλαίσιο επίσκεψης ή συζήτησης.
4. Παραπέμψτε αβεβαιότητες κατοχύρωσης στον ορισμένο διαχειριστή πριν αλλάξετε την εγγραφή.

Διατηρήστε ορατή την παράδοση

Όταν ένα αίτημα συνεργάτη γίνει ενεργή συναλλαγή, διατηρήστε τη σύνδεση πελάτη, μεσίτη και ακινήτου. Συμφωνήστε ποιος θα επικοινωνήσει στη συνέχεια με τον αγοραστή και ποιος ενημερώνει την εγγραφή. Ένα μήνυμα σε ξεχωριστή συνομιλία δεν ενημερώνει αυτόματα το λειτουργικό ιστορικό.

Χρησιμοποιήστε μια συλλογή ακινήτων όταν ο αγοραστής χρειάζεται επιμελημένη επιλογή. Ελέγξτε το υλικό πριν το στείλετε, ιδίως τιμές, στοιχεία επικοινωνίας και προβλεπόμενη λήξη ή ρυθμίσεις πρόσβασης.

Κλείστε σωστά την πρόσβαση

Όταν αλλάζει η συνεργασία, εξετάστε ενεργές καταχωρίσεις και εκκρεμείς συναλλαγές πριν αφαιρέσετε ή περιορίσετε πρόσβαση. Αναθέστε εκ νέου την εργασία που πρέπει να συνεχιστεί και διατηρήστε τις εγγραφές που εξηγούν προηγούμενες αποφάσεις.

Δείτε τους ρόλους και την πρόσβαση, τα ακίνητα και τη λύση για μεσιτικά γραφεία.