שיתוף אוסף נכסים

אוסף נכסים מציג לרוכש מבחר ממוקד לבחינה. REX-OPS מחברת את הבחירה למלאי, כך שהסוכן יכול לעבוד מתוך רשומות היחידות במקום להרכיב כל הצעה מצילומי מסך וקבצים מנותקים.

מתחילים מדרישות הרוכש

אשרו את הצרכים לפני בחירת היחידות. תעדו מיקום, תקציב, סוג נכס, לוחות זמנים ואילוצים שמשפיעים מהותית על הבחירה. הפרידו בין דרישות הכרחיות להעדפות, כדי שהסיבה לכל המלצה תהיה ברורה.

בדקו זמינות ופרטים מסחריים עדכניים לכל נכס מועמד. אם האוסף משלב סוגי מלאי שונים, למשל נכסים חדשים ונכסי יד שנייה, הבהירו למקבל את ההבדלים ביניהם.

בניית מבחר ממוקד

בחרו מספר סביר של נכסים רלוונטיים ובדקו את נתוניהם. אוסף גדול יותר אינו בהכרח המלצה טובה יותר. המקבל צריך להבין את האפשרויות ולהחליט על מה כדאי לדבר בהמשך.

• בדקו מזהי יחידות, שטחים, מדיה ומחירים.
• הסירו מהבחירה רשומות בטיוטה, נכסים שאינם זמינים או נכסים שאינם מתאימים.
• בדקו את פרטי הקשר המוצגים לרוכש.
• אשרו את הגדרות המיתוג והשיתוף הפעילות בסביבת העבודה.

בדיקה לפני השיתוף

פתחו את האוסף כפי שיראה אותו המקבל המיועד. בדקו קריאות בנייד, סדר הצגת הנכסים והאפשרות הבאה ליצירת קשר. בדקו את הגדרות התוקף או הגישה הזמינות בתצורה שלכם, במקום להניח שהקישור יישאר זמין ללא הגבלת זמן.

חיבור התגובה להזדמנות

תעדו אילו נכסים מעניינים את הרוכש ומהי הפעולה הבאה, למשל בירור תנאים או תיאום סיור. כאשר נתוני צפייה זמינים, השתמשו בהם כהקשר לשיחה ולא כהוכחה לכוונת רכישה.

שמרו על רשומת לקוח ועל אחראי ברורים. אם עמית אחר ממשיך את השיחה, הוא צריך להבין מה נשלח ולמה נבחרו דווקא הנכסים האלה.

שמירה על חומר משותף עדכני

בדקו אוספים פעילים כאשר הזמינות, המחירים או דרישות הרוכש משתנים. לאחר עדכון הבחירה, בדקו את התצוגה המשותפת בפועל. אם קישור כבר אינו מתאים, השתמשו בכלי השיתוף הזמינים בסביבת העבודה והסבירו למקבל את השינוי כשנדרש.

ראו מלאי נכסים, פניות ועסקאות וסקירת Collections.