متابعة مراحل الدفع

تساعد متابعة المدفوعات الفريق على التمييز بين المتوقع وما تمت مراجعته وتسجيله. تربط REX-OPS خطط الدفع ومعلومات الصفقة بمسار العقار، حتى تنسّق المالية والمبيعات والعمليات عملها حول الصفقة نفسها.

البدء من الشروط المعتمدة

أكّد العقد أو الشروط التجارية قبل إدخال جدول المدفوعات. راجع العملة والمبالغ والتواريخ والحدث الذي يستحق عنده كل قسط. حدّد المسؤول عن تحديث الجدول والشخص المخوّل بتأكيد الدفع.

• طابق إجمالي الجدول مع قيمة الصفقة المعتمدة.
• ميّز التاريخ الثابت عن مرحلة إنشائية أو تعاقدية.
• سجّل المراجع التي تربط الجدول بالصفقة والعقار.
• اتفق على آلية اعتماد تغييرات خطة الدفع.

الفصل بين المستحقات والإيصالات

الدفعة المتوقعة ليست دفعة مستلمة. وإرسال المشتري إيصالًا حدث مستقل أيضًا عن تأكيد قسم المالية وصول الأموال. حافظ على هذه الفروق في السجلات وإجراء المراجعة الذي يتبعه فريقك.

أرفق المستندات الداعمة أو أشر إليها في الموقع المعتمد. راجع الدافع والمبلغ والعملة والمستفيد ومرجع المعاملة قبل تأكيد السجل. إذا احتاجت الدفعة إلى مراجعة قانونية أو مراجعة حساب الضمان، فحوّلها إلى المسؤول المختص.

المطابقة مع المصدر المعتمد

استخدم السجل البنكي أو المالي المصرّح به لتأكيد حركة الأموال. تحرَّ المراجع المفقودة والمبالغ الجزئية والتكرارات والفروقات قبل إكمال مرحلة الدفع المقابلة.

مراجعة الاستحقاقات القادمة والأعمال المتأخرة

استخدم معلومات الدفع والصفقة المتاحة في مساحة العمل لمراجعة الاستحقاقات القادمة والإيصالات غير المحسومة. عيّن مسؤولًا للمتابعة وسجّل النتيجة، حتى لا تعتمد المبيعات والعمليات على محادثة منفصلة لفهم الحالة.

إذا تغير تاريخ دفعة أو مبلغها، فاحتفظ بالسبب والموافقة. راجع أثر التغيير على الصفقة، ومسار المستندات، وأي جدول معروض للمشتري قبل إظهاره خارجيًا.

مشاركة معلومات المشتري بعناية

انشر فقط تفاصيل الدفع المخصصة للمشتري عبر مسار البوابة المهيأ. تحقق من العرض المستقبِل، خصوصًا بعد تغيير جدول أو تصحيح سجل دفعة. ينبغي أن تبقى الملاحظات المالية الداخلية ضمن حدود الوصول المناسبة.

تابع إلى وصول المشترين، والمستندات والتوقيع، ونظرة عامة على السجل المالي.